個人情報保護方針

2008年9月1日制定
2026年9月24日改訂
東海業務ソフト株式会社
代表取締役　高瀬　和也

当社はコンピュータシステム製品の販売（システムインテグレーションサービスなど）事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a) 当社は、コンピュータシステム製品の販売（システムインテグレーションサービスなど）に関する事業で取扱う個人情報及び、コンピュータシステム製品の販売（システムインテグレーションサービスなど）に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

　当社が保有個人データの利用目的は以下の通りです。

当社が取り扱う製品やサービスを提供するためにお客様から同意を得て取得しました個人情報は、当社が取り扱う製品やサービスを提供するためにお客様と契約した事項の履行するための範囲内で利用します｡
当社が問い合わせの対応や各種請求などを行うためにお客様から同意を得て取得しました個人情報は、当社がそれらの要求に対応するための範囲内で利用します｡
一般に入手できる刊行物などより取得した個人情報の利用は、当社が取り扱う製品やサービスを提供するためにお客様と同意を得た範囲内で利用します｡

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

f) 取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

g) 取得した個人情報の取扱いの全部または、一部を委託することがあります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。

h) 個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、当該サービスの提供が出来ないことがあります。

i) 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【個人情報保護苦情・相談受付窓口】までお問い合わせください

　個人情報保護苦情・相談受付窓口　総務担当
　住所　岐阜県中津川市中津川字上金1157-19
　TEL　0573-65-5444
　FAX　0573-65-3196